Раздельный учет: как SAP PaPM помогает бизнесу Казахстана повысить рентабельность

Казахстанские компании быстро растут и расширяются в регионы по всей стране. Возникает необходимость эффективного контроля филиалов, оценки их работы, анализа популярных услугу. Без этой информации руководству сложно понять, какие направления бизнеса работают хорошо, а какие – плохо.

Нужно вести отдельный учет доходов и расходов по каждому направлению деятельности и региону. Такой подход поможет принимать правильные управленческие решения и планировать развитие компании. Для решения этих задач компаниям необходимо внедрять современные системы управленческого учета. На примере решения SAP PaPM разберем, какие выгоды приносит раздельный учет и как внедрять подобные решения.

Проблемы финансового контроля в компаниях с несколькими направлениями бизнеса

Компании с разными направлениями бизнеса часто не знают, сколько денег приносит каждое направление. Общая отчетность показывает усредненный результат, так как прибыльные проекты перекрывают убыточные. И руководство не видит реальную картину бизнеса: какие именно направления работают в плюс, а какие тянут компанию вниз.

Госкомпании сталкиваются с дополнительными сложностями. Они работают не только ради прибыли, но и обслуживают социально важные направления, которая часто оказываются убыточными. Например, оказывают услуги в отдаленных регионах, где это экономически невыгодно. Государство выделяет деньги на такие проекты и требует отчетов о том, куда именно потратили бюджет. Все это приводит к тому, что руководители не знают до конца, какие проекты стоит развивать, какие закрывать, а какие реорганизовывать. В результате компания тратит ресурсы неэффективно, а также не может предоставить качественную аналитическую отчетность регуляторам.

Какие выгоды приносит раздельный учета

Чтобы решить проблемы выше, бизнес внедряет системы раздельного учета. Они позволяют отдельно считать доходы и расходы по каждому направлению бизнеса. Кроме этого, учитывать не только прямые затраты на производство, но и распределять общие расходы компании,например, зарплату администрации, аренду офиса, коммунальные платежи.

Современные программы наподобие SAP Profitability and Performance Management (SAP PaPM) работают по трем принципам. Первый принцип определяет центры затрат, то есть места, где возникают расходы в структуре компании. Второй принцип выделяет объекты, на которые относят затраты: это конкретные товары, услуги или подразделения. Третий принцип устанавливает правила, по которым общие расходы распределяются между разными направлениями.

Такая система дает четкую картину прибыльности. Например, телеком-операторы предлагают много разных услуг: мобильную связь, интернет, цифровое телевидение, облачные сервисы. Все эти услуги работают на одной технической платформе, поэтому сложно понять, какая из них приносит прибыль.

Раздельный учет помогает разобраться в ситуации. Анализ покажет, что интернет в крупных городах очень прибылен. Здесь много клиентов на небольшой территории, поэтому затраты на обслуживание одного пользователя низкие. А тот же интернет в селах и маленьких городах убыточен. Там мало клиентов, но нужно строить дорогую инфраструктуру и тянуть кабели на большие расстояния.

С такими данными компания может сосредоточить маркетинг на прибыльных городских сегментах. А в проблемных регионах поднять тарифы или найти другие способы сделать услуги рентабельными.

Как происходит внедрение раздельного учета

Чтобы внедрить раздельный учет, нужно серьезно перестроить работу компании и пройти несколько этапов.

Разработка правил распределения затрат

Сначала компания разрабатывает правила, по которым будет распределять расходы между направлениями. В документе прописывают, как относить прямые затраты на конкретные товары и услуги, а как распределять общие расходы. Эти правила становятся основой всей системы и не меняются во время работы.

Настройка инфраструктуры

Система анализа работает только при условии, что она получает данные из всех программ компании. Качество аналитики зависит от того, насколько точно ведется учет в системах планирования, кадрового учета, складского учета. Если там ошибки, то и в анализе будут неточности. Здесь важно настроить правильную работу смежных систем.

Автоматический сбор данных

Главное правило – минимизировать ручной ввод данных. Автоматический сбор информации снижает количество ошибок и позволяет быстро формировать отчеты.

Выбор частоты расчетов

Самые точные результаты получаются при годовых расчетах после завершения аудита. Окончательные цифры готовы к концу первого квартала следующего года.

Для текущего управления настраивают ежемесячные предварительные расчеты. Они менее точные, но позволяют отслеживать тенденции и быстро корректировать стратегию.

Раздельный учет помогает принимать решения на основе объективных данных

Раздельный учет помогает принимать решения на всех уровнях компании. Финансовые директора видят, где именно тратятся деньги, и понимают, как сократить расходы по каждому направлению. Операционные менеджеры определяют, в какие товары и регионы стоит вкладывать деньги в первую очередь.

Госкомпании с такой системой легче отчитываются перед контролирующими органами о том, как потратили бюджетные деньги. Частные компании показывают инвесторам и банкам реальную эффективность каждого направления бизнеса, а не общие цифры по всей компании.

Раздельный учет меняет то, как руководители принимают стратегические решения. Интерактивные панели показывают топ-менеджерам наглядную информацию о том, какие товары, услуги и регионы приносят прибыль.

На основе этих данных компания может закрыть убыточные направления, реорганизовать подразделения или перенаправить инвестиции в более прибыльные проекты. В результате все решения основаны на реальных цифрах, а не на догадках.