Бизнес-кейс. Автоматизация закупочной деятельности нефтяного предприятия

Цель

В IBA Group обратилась крупная нефтяная компания из Европы с целью автоматизировать закупочную деятельность предприятия.

Бизнес-задача

Реализовать ведение операций, обеспечивающих закупочную деятельность предприятия:

• Централизованное ведение договоров
• Организовать ведение операций, обеспечивающих закупочную деятельность предприятия

Решение

Команда IBA Group настроила стандартную функциональность SAP ERP для решения задач клиента.

Адаптировали локализационные решения для нужной заказчику страны, а также реализовали собственные решения, чтобы автоматизировать ведение материального учета в соответствии с законодательством страны заказчика.

Результаты

1. Автоматизирована закупочная деятельность предприятия
2. Значительно сократилось количество ручного ввода информации.
3. Настроена интеграция с другими модулями системы (RCM, FI).
4. Появилась возможность быстро находить договор с контрагентом, просматривать последующие документы системы SAP по договору.
5. Заказчик оперативно получает аналитическую отчетность об исполнении договоров.
6. Организован доступ из системы SAP к электронным копиям документов, оформляемых при заключении и исполнении договора.
7. Организован контроль сроков договорных обязательств по поставке МТР, оказанию услуг, оплат.