Бизнес-кейс. Реинжиниринг процессов бюджетирования и переход с 7.5 на 10.0
Цель
В IBA Group обратился клиент из нефтегазовой отрасли для организации перехода на новую версию SAP BPC и оптимизации бюджетного процесса.
Бизнес-задачи
В ходе проекта команда IBA Group совместно с клиентом запланировала реинжиниринг существующей системы бюджетирования и переход с версии SAP BPC 7.5 на новую версию SAP BPC 10.
Решение
При реализации проекта команды применяла следующие подходы: использование единого механизма расчетов, бесшовная интеграция с модулями SAP ERP для загрузки фактических данных, максимальное использование инструментов SAP BPC, реинжиниринг бизнес-процессов
В рамках реинжиниринга бизнес процессов разработали процессы расчета с помощью скрипт-логик и аллокаций с применением стандартных аллокаций SAP BPC. Это помогло устранить главные проблемы, имеющиеся с «старой» версии SAP BPC. Выполнили переход на стандартное измерение TIME.
Результаты
- Заказчик ускорил обработку и анализ управленческой информации.
- Снизил трудозатраты и время на подготовку планов, отчетов, загрузку факта.
- Значительно ускорил расчеты. Шаблоны Microsoft Excel без огромного количества формул теперь открываются мгновенно.
- Оптимизировал задействованные мощности сервера и возможности платформы.