Автоматизация составления отчетов по организации учебного процесса в компании

Ситуация

Заказчик — подразделение компании, которое занимается организацией учебного процесса. Ранее отчеты о выполнении учебных программ составляли вручную: собирали данные в различных системах обучения и сводили их вместе.

Задача

В компании есть несколько приложений для обучения, где собираются различные данные об учениках, преподавателях и учебных программах. Эти данные необходимо собрать в одной системе и автоматизировать процесс составления отчетов.

Решение

Поскольку необходимо было построить каркас решения в короткие сроки, решили использовать Open Source-решение. Команда IBA Group построила тестовую версию хранилища данных, к которому подключили BI-систему Tableau. Дашборды и отчеты теперь создаются в этой программе. 

Сложность проекта заключалась в том, что различные приложения учебных платформ нужно было научить коммуницировать между собой. Например, есть приложение, где сотрудники проходят курсы, и есть приложение, где они оставляют отзывы на эти курсы. Нужно было написать утилиту, которая автоматически отправляла бы пользователей после прохождения курсов на страницу написания отзыва, на которой уже были указаны основные данные о курсе.

Результат

Ранее составление отчета в MS Excel занимало около недели. Сейчас этот процесс полностью автоматизирован, есть готовый дашборд в Tableau. 

Также у заказчика появилась возможность отслеживать и анализировать контент: насколько востребованы курсы, какой процент курсов ученики проходят до конца, сколько они получают сертификатов.