Бизнес-кейс. Локализация SAP HCM

Цель

Цель проекта — создать локализационное решение по кадровому администрированию и расчёту заработной платы.

Решение должно покрывать основные моменты локального законодательства и практики его применения и обладать встроенными возможностями, которые помогут расширить функционал с учётом отраслевой специфики компании-заказчика.

Бизнес-задачи

1. Кадровое администрирование: модернизировать модель данных SAP, чтобы автоматизировать ввод специфических для страны данных.
2. Организационный менеджмент: обеспечить ведение организационно-штатной структуры в соответствии с требованиями локального законодательства.
3. Управление временными данными: организовать ведение всех видов учёта времени (табельный учёт, лимитирование отпусков, работа во вредных условиях труда, сверхурочная работа и работа в выходные, работа в ночное время) в объеме и формате, необходимом для расчёта заработной платы и формирования отчетности.
4. Заработная плата: предоставить модельный каталог видов оплат, который охватывает основные аспекты начислений и удержаний согласно законодательства, реализовать алгоритмы расчётов для начислений в относительных величинах, расчётов по среднему заработку (отпуска, временная нетрудоспособность, командировки и пр.), пособий, налогов, страховых отчислений и пр.

Решение

В рамках расширенной модели данных персонала IBA Group реализовала:

• автоматизированное склонение ФИО для использования в печатных формах,
  адаптированные справочники адресных данных (с возможностью загрузки обновлений) и данных об образовании,
• расширенный функционал ведения документов, предоставляемых работником, а также гибкие настраиваемые печатные формы кадровой документации (приказы, ТД),
• учёт и расчёты различных видов стажей.

Для ведения штатного расписания при отсутствии законодательно закрепленной единой формы документа в решении есть максимально гибкий алгоритм формирования отчетности с возможностью категоризации, промежуточного суммирования и различных вариантов выгрузки.

Для учёта временных данных разработали каталог видов отсутствий, регламентируемых законодательством, законодательно определенные лимиты отпусков, функциональность по учёту и расчёту периодов работы в ВУТ.

Для расчёта заработной платы решение охватывает:

• Каталог видов оплат, требуемых законодательством и наиболее распространены.
• Объемный перечень доплат и надбавок с разными алгоритмами расчета.
• Программа расчета заработной платы, схема, функции, операции, ракурсы таблиц в диапазоне имен.
• Механизм расчета средних в соответствии с законодательством.
• Расчет налогов и удержаний.
• Формирование платежей и бухгалтерских проводок, расчётных листов, отчетности по результатам расчета.

Результаты

Заказчик получил пакетное решение для HCM и PY функциональности, которое основано на стандартах и лучших практиках SAP и учитывает специфику законодательства и практики его применения.

Компания сократила сроки и стоимости внедрения функционала, в том числе дополнительного на основе встроенных механизмов для реализации отчетности.

Внедрение HCM на базе локализационного аддона повысило эффективность проекта (сроки, стоимость, качество), дало возможность гибко развивать систему, гарантировало независимость от поставщика услуг.