Система электронного документооборота ТОО «Экибастузская ГРЭС-1 имени Булата Нуржанова»

Клиент

ТОО «Экибастузская ГРЭС-1 имени Булата Нуржанова»

Описание клиента

Товарищество с ограниченной ответственностью «Экибастузская ГРЭС-1 имени Булата Нуржанова» представляет собой тепловую электрическую станцию конденсационного типа, осуществляющую производство и распределение электроэнергии с установленной мощностью 4 000 МВт. Основным топливом станции является каменный уголь экибастузских месторождений. Сегодня пять из восьми энергоблоков находятся в постоянной работе и могут выработать 2500 МВт. Около 20 % произведенной на станции электроэнергии поставляется в Россию, остальная часть распределяется на энергетическом рынке Казахстана.

Отрасль

Энергетика

Регион

Казахстан

ЗАДАЧИ

Целью проекта является создание и внедрение СЭД в ТОО «Экибастузская ГРЭС-1», которая будет способствовать:

  • Уменьшению бумажных документопотоков
  • Предотвращению многократного дублирования документов на бумажных носителях
  • Повышению быстроты и надежности доставки документов получателям, включая обособленные структурные подразделения
  • Сокращение времени на оповещение сотрудников об управленческих решениях
  • Повышению качества информационного обслуживания сотрудников
  • Созданию возможностей для эффективного поиска требуемых документов
  • Улучшению возможностей контроля исполнительской дисциплины
  • Улучшению эффективности работы с документами
  • Повышению исполнительской дисциплины.

РЕШЕНИЕ

На этапе реализации проекта системы была разработана организационно-технологическая основа для поэтапного построения полнофункциональной автоматизированной системы документооборота, обеспечивающей комплексную автоматизацию связанных с обработкой документов бизнес-процессов ТОО «Экибастузская ГРЭС-1».

Для выполнения поставленных перед IBA задач использовались следующие приложения: «Делопроизводство», «Архивное дело», «Потоковое сканирование», «Гербовые бланки», «Обращения граждан», «Электронная цифровая подпись», «Договоры», «Система менеджмента качества», «Нормативные документы», «Задания» пакета прикладных программ (ППП) «Канцлер»

РЕЗУЛЬТАТ

В период с июля по ноябрь 2011 г. в рамках договора с ТОО «Экибастузская ГРЭС-1» компанией IBA были осуществлены следующие работы:

  1. Проанализировано документационное обеспечение управления заказчика с целью учета особенностей бизнес-процессов при построении системы электронного документооборота
  2. Разработано и утверждено техническое задание на внедрение системы
  3. Реализована полнофункциональная автоматизированная система документооборота предприятия
  4. Проведена настройка системы согласно техническому заданию
  5. Проведено обучение администраторов и ключевых пользователей и др.
  6. Система передана в промышленную эксплуатацию.

В настоящее время организована техническая и консультационная поддержка промышленной эксплуатации СЭД

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ О ПРОЕКТЕ

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Yes
Yes Политикой организации в области защиты персональных данных Политикой использования Cookies