Система электронного документооборота ТОО «Экибастузская ГРЭС-1 имени Булата Нуржанова»
ТОО «Экибастузская ГРЭС-1 имени Булата Нуржанова»
Товарищество с ограниченной ответственностью «Экибастузская ГРЭС-1 имени Булата Нуржанова» представляет собой тепловую электрическую станцию конденсационного типа, осуществляющую производство и распределение электроэнергии с установленной мощностью 4 000 МВт. Основным топливом станции является каменный уголь экибастузских месторождений. Сегодня пять из восьми энергоблоков находятся в постоянной работе и могут выработать 2500 МВт. Около 20 % произведенной на станции электроэнергии поставляется в Россию, остальная часть распределяется на энергетическом рынке Казахстана.
Энергетика
Казахстан
ЗАДАЧИ
Целью проекта является создание и внедрение СЭД в ТОО «Экибастузская ГРЭС-1», которая будет способствовать:
- Уменьшению бумажных документопотоков
- Предотвращению многократного дублирования документов на бумажных носителях
- Повышению быстроты и надежности доставки документов получателям, включая обособленные структурные подразделения
- Сокращение времени на оповещение сотрудников об управленческих решениях
- Повышению качества информационного обслуживания сотрудников
- Созданию возможностей для эффективного поиска требуемых документов
- Улучшению возможностей контроля исполнительской дисциплины
- Улучшению эффективности работы с документами
- Повышению исполнительской дисциплины.
РЕШЕНИЕ
На этапе реализации проекта системы была разработана организационно-технологическая основа для поэтапного построения полнофункциональной автоматизированной системы документооборота, обеспечивающей комплексную автоматизацию связанных с обработкой документов бизнес-процессов ТОО «Экибастузская ГРЭС-1».
Для выполнения поставленных перед IBA задач использовались следующие приложения: «Делопроизводство», «Архивное дело», «Потоковое сканирование», «Гербовые бланки», «Обращения граждан», «Электронная цифровая подпись», «Договоры», «Система менеджмента качества», «Нормативные документы», «Задания» пакета прикладных программ (ППП) «Канцлер»
РЕЗУЛЬТАТ
В период с июля по ноябрь 2011 г. в рамках договора с ТОО «Экибастузская ГРЭС-1» компанией IBA были осуществлены следующие работы:
- Проанализировано документационное обеспечение управления заказчика с целью учета особенностей бизнес-процессов при построении системы электронного документооборота
- Разработано и утверждено техническое задание на внедрение системы
- Реализована полнофункциональная автоматизированная система документооборота предприятия
- Проведена настройка системы согласно техническому заданию
- Проведено обучение администраторов и ключевых пользователей и др.
- Система передана в промышленную эксплуатацию.
В настоящее время организована техническая и консультационная поддержка промышленной эксплуатации СЭД
Теги
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
- адрес Бизнес-центр «Ансар», ул. Сыганак, д. 43, 6 этаж, офис 604, Астана, 010000, Республика Казахстан
- телефон +7 7172 55 07 26
- email admin@ibagroup.kz