Система электронного документооборота АО «Казахвзрывпром»
АО «Казахвзрывпром»
Акционерное общество Министерства обороны Республики Казахстан, основными видами деятельности которого являются: организация и выполнение буровзрывных работы для строительной, горнодобывающей индустрии и других отраслей народного хозяйства, производство, приобретение и реализация взрывчатых и пиротехнических веществ, перевозка опасных грузов, торговля и экспонирование гражданских пиротехнических веществ и изделий с их применением.
Производство
Казахстан
Задачи
В целях качественного улучшения контроля исполнительской дисциплины, сокращения времени обработки и подготовки, а также обеспечения хранения и поиска документов создать систему автоматизации делопроизводства и организации хранения документов в АО «Казахвзрывпром».
Система электронного документооборота (СЭД) на базе ПК «Канцлер Мини» призвана обеспечить выполнение следующих задач:
- Улучшение контроля исполнительской дисциплины
- Сокращение времени обработки и подготовки документов
- Обеспечение надежного хранения документов
- Обеспечение быстрого поиска документов.
РЕШЕНИЕ
В рамках проведенного проекта построения СЭД на базе ПК «Канцлер Мини» были выполнены работы по установке и настройке системы на оборудовании заказчика, проведено обучение пользователей и специалистов, ответственных за техническое и информационное администрирование СЭД.
РЕЗУЛЬТАТ
В АО «Казахвзрывпром» внедрена система электронного документооборота на базе ПК «Канцлер Мини», отвечающая основным требованиям заказчика.
Внедрение СЭД позволило:
- Автоматизировать контроль исполнения документов
- Сократить временные затраты на обработку и подготовку документов
- Автоматизировать работу с входящей/исходящей корреспонденцией
- Повысить исполнительскую дисциплину благодаря автоматизации процедуры контроля исполнения документов
- Обеспечить надежное хранение документов
- Обеспечить реквизитный и контекстный поиск документов
- Сократить потребление бумажных носителей.
В настоящее время оказываются консультации в рамках технической поддержки в течение 12 месяцев с момента внедрения СЭД.