Миграция на SAP S/4HANA: все пойдет не по плану, но есть выход

В конце 2027 года поддержка пакета бизнес-приложений SAP Business Suite 7 (в состав которого входит флагманское решение SAP ERP 6.0) закончится. Некоторые компании за большие деньги смогут продлить ее до конца 2030 года, но после этого останется лишь один вариант — SAP S/4HANA. Поддержку этой системы продлили как минимум до конца 2040 года.

Зачем переходить на SAP S/4HANA, если SAP ERP 6.0 будет работать еще 7 лет

Кажется, что сейчас волноваться не о чем: ERP-система, которую вы запустили в начале 2000-х годов, отлично работает, в ней всё настроено и всё знакомо. Но если вы годами работаете в ERP и не обновляете ее, такая «замороженная» система с каждым годом всё больше разрастается и всё сильнее устаревает. А вот стоимость поддержки при этом постоянно растет. Когда вы наконец решите перейти на S/4HANA, неизбежно столкнетесь со множеством неприятных нюансов: где-то версия не соответствует, где-то не получается запустить проверку, где-то вообще не работают модули. Всё это сильно усложнит переход или даже сделает его невозможным. Часто устаревшие системы нельзя перенести в рамках конверсии, приходится делать новое внедрение.

Система, которая устарела уже сегодня, через 7 лет устареет окончательно, а отказаться от нее всё равно придется. Лучше потратить это время не на дорогую поддержку старой ERP, а на знакомство с новыми возможностями S/4HANA, которые принесут пользу вашему бизнесу. S/4HANA — это высокая производительность, аналитика в режиме реального времени, бесшовная интеграция с платформами Internet of Things и Big Data, возможность использования облачных решений и простой удобный интерфейс для пользователей.

Когда начать миграцию на S/4HANA, чтобы успеть вовремя

2027 год не так далек, как хотелось бы. Если начать переход на SAP S/4HANA слишком поздно, то можно не успеть завершить миграцию вовремя. Запустив процесс за пару лет до окончания поддержки, вы можете потратить год на подготовку, а затем еще год на обновление модулей и элементов системы. Времени на то, чтобы спокойно перейти на SAP S/4HANA, не останется.

А ведь работа в компании не останавливается: вам нужно вести бухгалтерский и налоговый учет, закупать материалы и оборудование, нанимать новых сотрудников, заключать договоры с партнерами. Ваша ERP-система каждый день пополняется новыми данными. За прошедшие годы их скопилось огромное количество, а за следующие 7-10 лет станет в разы больше. Миграция накопленных исторических данных в новую версию SAP S/4HANA — одна из ключевых задач модернизации системы. Чем меньше объем этих данных, тем дешевле и быстрее пройдет переход на S/4HANA. Добавьте сюда стоимость модернизации оборудования либо архивирования существующих, постоянно растущих объемов данных для того, чтобы сохранять производительность вашей ERP-системы на приемлемом уровне.

Поэтому уже сейчас стоит начать с технической оценки перехода на S/4HANA. Вы узнаете, сколько времени и ресурсов вам потребуется для перехода, сможете точно спланировать работу по миграции, получить полную раскладку по существующим и потенциальным рискам, а также инновационным возможностям S/4HANA. А дальше можно будет решать: внедрять новую ERP сейчас, через год, через 5 лет.

Оценка зависит от размера системы и занимает от 2 недель до 2–3 месяцев. На саму миграцию нужно от 3–4 месяцев для малого и среднего бизнеса до 7 месяцев и более для крупного. Техническая оценка не только длится, но и стоит в разы меньше, чем сама миграция. При этом она может выявить такие нюансы, из-за которых переход на S/4HANA может сдвинуться на несколько месяцев. А ведь чем раньше бизнес получит возможность пользоваться преимуществами инновационной платформы, тем быстрее она окупится и начнет приносить выгоду.

Как перейти с Business Suite 7 на S/4HANA: 4 сценария

Универсального плана миграции не существует: каждой компании подходит свой сценарий. Выбор зависит от размера и возраста предприятия, количества пользователей, наличия других систем, которые управляют бизнес-процессами. После технической, функциональной и стратегической оценки ИТ-структуры компании консультант вместе с SAP-специалистами определяет, как миграция на SAP S/4HANA может улучшить бизнес и помочь ему в цифровой трансформации.

После проведения оценки вы получите список задач, которые нужно будет выполнить, и рекомендацию о том, какой сценарий лучше использовать. Для перехода на «наземную версию» S/4HANA On-premise их четыре:

1. Новое внедрение (Greenfield Implementation).
2. Преобразование ERP в S/4HANA (System Conversion/Brownfield).
3. Гибридная миграция (Hybrid/Selective Data Transition).
4. Трансформация ландшафта (Landscape Transformation).

Сценарий 1:

Новое внедрение (Greenfield)

Новое внедрение (Greenfield) подходит не только в тех случаях, когда ранее компания не пользовалась ERP вообще или работала с другим вендором, например, 1С. Бывает, что владелец бизнеса когда-то решил вложить деньги в создание ERP-системы, внедрил много модулей SAP, провел много интеграций и настроек, но в итоге использовал лишь малую их часть. Получилась «раздутая» система, в которой есть много всего, что никому не нужно. Если провести миграцию, получится еще одна система с дорогим ненужным функционалом, который будет требовать постоянных вложений. Проще сделать новое внедрение только с теми бизнес-процессами, на которых сфокусирован бизнес.

Анализ большого количества существующих систем показывает: до 60% разработанного при первоначальном внедрении «под заказ» функционала (расширений ERP-системы) никогда не используется. Почему это происходит — предмет отдельной статьи.

Сценарий 2:

Преобразование ERP в S/4HANA (System Conversion/Brownfield)

Преобразование ERP в S/4HANA (System Conversion/Brownfield) рекомендуется, когда бизнес-процессы понятны и описаны. Если за годы работы с SAP ERP 6.0 вы постоянно поддерживали и обновляли систему, отключали неиспользуемые модули и обучали своих сотрудников работе с новым функционалом, то это поможет провести миграцию быстро и комфортно. Активация новых возможностей S/4HANA выполняется после завершения проекта — со скоростью, удобной конкретному предприятию.

Сценарий 3:

Гибридная миграция (Hybrid/Selective Data Transition)

Гибридная миграция (Hybrid/Selective Data Transition) проводится тогда, когда необходимо не только конвертировать то, что сейчас есть в системе, но и кастомизировать функционал, по-новому настроить его в S/4HANA. Например, компания давно использует ERP (либо несколько таких систем), и в них есть много удачных решений, которые активно используются и отказываться от которых не целесообразно. В рамках проекта гибридной миграции создается новая S/4HANA — система (как при New Implementation), но в нее переносятся удачные решения и необходимые данные (как при System Conversion). Есть много удачных примеров реализации описанного подхода.

Сценарий 4:

Трансформация ландшафта (Landscape Transformation)

Трансформация ландшафта (Landscape Transformation) нужна тогда, когда в компании используются несколько SAP ERP систем и/или неSAP-приложения, функциональность которых целесообразно поэтапно перенести в новую, единую систему S/4HANA: аналитические платформы, программы для управления персоналом, приложения для организации закупок и др. В таком случае нужно наладить переход со старого ландшафта на новый: провести миграцию данных из разных источников с помощью специальных инструментов SAP Landscape Transformation. Данные, которые хранятся в унаследованных приложениях, будут сведены в ядро S/4HANA. Это станет первым быстрым шагом к единой системе, после чего останется спланировать поэтапный перенос в единую систему S/4HANA устаревших бизнес-приложений с выводом их из эксплуатации.

Перейти на S/4HANA как можно раньше стоит еще и для того, чтобы в будущем у вас не возникало таких проблем с обновлениями и миграцией данных.

Многие инновационные возможности для цифровой трансформации бизнеса уже сейчас доступны только в облачной версии S/4HANA. Правда, для такого проекта доступен только один сценарий — новое внедрение.

О SAP-практике IBA Group

Более 3500 конечных пользователи уже работают в системах SAP S/4HANA, реализованных специалистами компании IBA Group по всему миру.

IBA Group обладает статусами SAP S/4HANA, HANA Recognized Expertise и является золотым сервисным партнером компании SAP.