Финансы и Контроллинг в SAP S/4HANA. Вся правда в одной таблице

Продолжаем серию статей про модули Финансы и Контроллинг в SAP S/4HANA. Сегодня поговорим про Поток документов.

В SAP S/4HANA можно представлять процессы бухгалтерского учета в разных ракурсах и с визуализацией 360˚. Теперь вся информация представлена в одном ключе, и пользователям нужно делать меньше выверок между ракурсами.

Демонстрация представления ракурсов на примере приложения Поток документов

Через строку поиска по ключевым словам «Поток документов» найдем приложение «Просмотр потока документов».

Выберем документ «Заказ на закупку».

SAP S/4HANA на одном экране отобразит всю информацию по данному документу: как в логистическом ракурсе, так и в ракурсе главной книги. Для каждого документа можем просмотреть отчет или перейти в Просмотр и Изменение документа.

Откроем связанный документ «Заказ клиента».

Система покажет, что мы должны отпустить две единицы материала.

SAP S/4HANA показывает все связанные между собой документы.

В нашем случае видим, что под заказ клиента создано две поставки. Связи отображаются фиолетовыми стрелками.

Логистический документ предполагает создание бухгалтерской проводки, например, счет-фактуры для клиента. Чтобы просмотреть связанные бухгалтерские документы, переходим в «Поток документов» ракурса «Главной книги».

В ракурсе «Главной книги» можно просмотреть Журнал и Анализ по Т-счету.

Для наглядности убираем регистры и оставляем только ведущий регистр OL. Отфильтрованную информацию можем обогатить необходимой аналитикой: МВП, МВЗ, основной счет и пр. Добавим МВП и увидим, что по нашему документу есть дебиторская задолженность, кредит по счету выручки и по счету НДС.

Возвращаемся на предыдущий экран «Потока документов» Главной книги.

SAP S/4HANA дает возможность развернуть поток документов по году, регистру и балансовым единицам. Это значит, что на одном экране можно увидеть, как данные легли в параллельные регистры и какие есть изменения.

Поток документов развернут по Регистру.

В SAP ERP была Гибкая главная книга, которая объединяла все функции бухгалтерских и несколько параллельных регистров в одном. Сейчас все данные находятся в одной таблице и при сохранении документа автоматически отображаются в параллельных регистрах.

Единая таблица данных сокращает количество выверок между разными ракурсами и упрощает циклы закрытия — теперь нет закрытия в разных ракурсах, все происходит одновременно.

Ранее, чтобы настроить синхронное закрытие, необходимо было дорабатывать систему. А каждая доработка делает совокупную стоимость владения дороже.

Читайте предыдущие статьи по теме:

• Финансы и Контроллинг в SAP S/4HANA. Что нового по сравнению с SAP ERP
• Финансы и Контроллинг в SAP S/4HANA. Теперь не нужно обращаться к разработчикам, чтобы сформировать простой отчет