Бизнес-кейс. Управление капитальным строительством и инвестициями

Цель

Организовать полный контроль жизненного цикла объектов капитального строительства и инвестиций.

Бизнес-задачи

Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

1. Организовать формирование Инвестиционной программы предприятия на 1 год и прогноз на следующие 4 года
2. Организовать формирование проектных структур и основных данных объекта строительства с использованием стандартной функциональности
3. Организовать планирование затрат на капитальные вложения в разрезе будущих объектов ОС с целью формирования Бюджета капитальных вложений
4. Организовать учет фактических затрат на капитальное строительство с возможностью контроля выполнения плана на каждом этапе строительства

Решение

IBA Group реализовала следующие процессы:

• Формирование инвестиционной программы с возможностью переноса лимитов переходящих инвестиционных мероприятий, копирование плана в бюджет (лимиты)
• Создание и ведение проектных структур и справочников в системе с использованием стандартных средств
• Формирование плановой потребности затрат на инвестиционные проекты
• Формирование фактических затрат на инвестиционные проекты, расчет затрат на карточку НКС с дальнейшим переносом на основное средство объекта строительства.

Результат

Организован полный контроль жизненного цикла объектов капитального строительства и инвестиций

Организован полный контроль жизненного цикла объектов капитального строительства и инвестиций в соответствии с требованиями материнской компании (по срокам, объемам, лимитам и тд). Это значит, что данные стали достоверные и актуальные.

Заказчик повысил прозрачность затрат стоимости объекта капитальных вложений и получил возможность контроля от плана к факту.

Решение реализовано на стандартной функциональности (90% стандарт, 10% — Z код — отчеты).

Отчётность доступна в различных ракурсах: национальная, для материнской компании, для аудиторов, план-факт.