Бизнес-кейс. Управление имуществом и иными активами

Цель

Создать современную систему управления имуществом. Усовершенствовать систему управления имуществом за счет внедрения современных методов управления и информационных технологий.

Бизнес-задачи

Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

1. Обеспечить доходность от использования объектов имущества и минимизации возможных потерь;
2. Обеспечить учет и мониторинг имущества путем создания единой системы учета и управления имуществом;
3. Получить расширенную и оперативную аналитику;
4. Сократить количество первичных документов, формируемых «вручную» и бумажного документооборота;
5. Получить простой механизм формирования отчетности в различных аналитических разрезах;
6. Повысить оперативность в актуализации справочных данных;
7. Повысить оперативность фиксирования информации о бизнес-операциях;
8. Перейти на использование единых (типовых) форм отчетности для всей компании, которое существенно повысит качество получаемой отчетной информации.

Решение

В ходе реализации проекта автоматизированы следующие процессы:

• Ведение НСИ по объектам имущества;
• Ведение договоров по имуществу;
• Учет земельных участков;
• Формирование и расчет земельного налога и арендной платы за пользование земельными участками;
• Учет объектов недвижимого имущества и прочих основных средств;
• Учет прав на объекты имущества;
• Управление проведением оценки активов;
• Управление отчуждением непрофильных/неэффективных активов;
• Управление долгосрочными финансовыми вложениями;
• Управление выбытием имущества;
• Учет и хранение документов

Результат

Процессы управления имуществом теперь прозрачны и полностью контролируемы.

Повысилась управляемость затратами и прибылью по имуществу, оперативность и качество управленческих решений, информационная защищенность деятельности.

Улучшилась коллективная работа и коммуникации между участниками бизнес-процессов. Создана единая база документов для формирования документов налогового учета.

Значительно сократились сроки и снизилась трудоемкости подготовки данных налогового учета и отчетности. Обеспечена прозрачность и управляемость процесса расчета налогов и арендной платы за пользование земельными участками, а также гибкость системы к изменениям налогового законодательства.