Бизнес-кейс. Автоматизация закупочной деятельности нефтяного предприятия
Цель
В IBA Group обратилась крупная нефтяная компания из Европы с целью автоматизировать закупочную деятельность предприятия.
Бизнес-задача
Реализовать ведение операций, обеспечивающих закупочную деятельность предприятия:
- Централизованное ведение договоров
- Организовать ведение операций, обеспечивающих закупочную деятельность предприятия
Решение
Команда IBA Group настроила стандартную функциональность SAP ERP для решения задач клиента.
Адаптировали локализационные решения для нужной заказчику страны, а также реализовали собственные решения, чтобы автоматизировать ведение материального учета в соответствии с законодательством страны заказчика.
Результаты
- Автоматизирована закупочная деятельность предприятия
- Значительно сократилось количество ручного ввода информации.
- Настроена интеграция с другими модулями системы (RCM, FI).
- Появилась возможность быстро находить договор с контрагентом, просматривать последующие документы системы SAP по договору.
- Заказчик оперативно получает аналитическую отчетность об исполнении договоров.
- Организован доступ из системы SAP к электронным копиям документов, оформляемых при заключении и исполнении договора.
- Организован контроль сроков договорных обязательств по поставке МТР, оказанию услуг, оплат.