Бизнес-кейс. Реинжиниринг процессов бюджетирования и переход с 7.5 на 10.0

Цель

В IBA Group обратился клиент из нефтегазовой отрасли для организации перехода на новую версию SAP BPC и оптимизации бюджетного процесса.

Бизнес-задачи

В ходе проекта команда IBA Group совместно с клиентом запланировала реинжиниринг существующей системы бюджетирования и переход с версии SAP BPC 7.5 на новую версию SAP BPC 10.

Решение

При реализации проекта команды применяла следующие подходы: использование единого механизма расчетов, бесшовная интеграция с модулями SAP ERP для загрузки фактических данных, максимальное использование инструментов SAP BPC, реинжиниринг бизнес-процессов

В рамках реинжиниринга бизнес процессов разработали процессы расчета с помощью скрипт-логик и аллокаций с применением стандартных аллокаций SAP BPC. Это помогло устранить главные проблемы, имеющиеся с «старой» версии SAP BPC. Выполнили переход на стандартное измерение TIME.

Результаты

1. Заказчик ускорил обработку и анализ управленческой информации.
2. Снизил трудозатраты и время на подготовку планов, отчетов, загрузку факта.
3. Значительно ускорил расчеты. Шаблоны Microsoft Excel без огромного количества формул теперь открываются мгновенно.
4. Оптимизировал задействованные мощности сервера и возможности платформы.