Бизнес-кейс. Развитие сервисов самообслуживания для управления временными данными и командировками на базе FIORI-приложений

Цель

Оптимизировать процессы согласований отсутствий и выделения денежных средств за счёт предоставления удобной функциональности оформления заявок в режиме самообслуживания.

Бизнес-задачи

Автоматизировать процессы планирования отпусков, настроить формирование Заявок на выдачу денежных средств подотчет, Личный кабинет руководителя, Самодекларирование, Сводный авансовый отчет, Ведение командировок на базе FIORI, ЭЦП в АО по командировкам.

Решение

IBA Group настроила функциональность ведения отсутствий и управления затратами на командировки, сервисы самообслуживания работников и руководителей.

Разработала пользовательские приложения на базе функциональности SAP FIORI.

Реализовала политики лимитирования и различных предупреждений, гибкие алгоритмы согласования, доступ к личному календарю и календарю подразделения в соответствии с концепцией полномочий.

Результаты

Теперь у сотрудники заказчика используют современные мобильные решения, которые значительно расширили возможности сторонней мастер-системы заказчика.

Основными преимущества:

1. Удобство использования и доступность в любой локации.
2. Гарантия соблюдения политик оформления отсутствий и лимитов расходования средств.
3. Сокращение сроков согласования, гибкие алгоритмы расширенного согласования на основании заданных правил.
4. Актуальная информация в режиме реального времени за счет интеграции с БОСС-кадровик.