Бизнес-кейс. Автоматизация бухгалтерского учета для нефтехимической компании

Цель

Необходимо автоматизировать следующие бухгалтерские процессы: операции по счетам Главной книги, учет дебиторской и кредиторской задолженности, учет активов (основных средств), банковскую бухгалтерию, кассовые и валютные операции и обязательную бухгалтерскую отчетность.

Бизнес-задача

Для упрощения и ускорения процессов ведения учетной документации, обеспечения точности и надежности бухгалтерской отчетности перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

• Автоматизировать процесс ведения бухгалтерских операций.
• Организовать интегрированную систему, которая будет обеспечивать автоматизированный учет и анализ финансовых операций.
• Автоматизировать формирование обязательной и оперативной отчетности.

Решение

SAP ERP позволяет автоматизировать все бухгалтерские процессы. Кроме того, SAP позволяет настраивать правила и процессы, чтобы соответствовать требованиям конкретных региональных или отраслевых стандартов бухгалтерского учета.

Команда IBA Group использовало стандартную функциональность SAP для решения задач клиента. В ходе проекта были применнены локализационные решения для нужной заказчику страны, а так же собственные решения, чтобы автоматизировать ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством страны заказчика.

По итогу была также настроена интеграция с другими модулями системы:

1. Интеграция с модулем управления материальными ресурсами (ММ) позволяет автоматически отслеживать и контролировать все операции поставок, расходования и учета материалов, а также обеспечивает точность и своевременность проведения инвентаризации.
2. Интеграция с модулем управления продажами и распределением (SD) обеспечивает эффективный контроль за процессом реализации товаров и услуг, а также позволяет автоматически формировать документы для отгрузки и фактуры.
3. Интеграция с модулем управления персоналом (HR) обеспечивает автоматический обмен информацией о кадровых изменениях и событиях, таких как прием на работу, увольнение, перемещение, повышение, а также позволяет автоматически формировать документы по кадровому учету.

Результат

Проект по автоматизации бухгалтерского учета нефтехимической компании с помощью SAP ERP привел к значительному сокращению количества ручного ввода информации, более эффективной работе глобальных бухгалтерских процессов (расчет амортизации, оценка валютных операций, выравнивание дебиторской и кредиторской задолженности и т.д), сокращению сроков и трудоемкости подготовки обязательной отчетности.