Бизнес-кейс. Планирование, учёт и контроль реализации инвестиционных проектов компании

Цель

Цель проекта — реализовать процесс планирования, учёта и контроля инвестиционных проектов компани.

Бизнес-задачи

1. Организовать формирование плановой потребности затрат на инвестиционных проектах.
2. Организовать контроль БКВ инвестиционных проектов с возможностью превентивного вмешательства при превышении бюджета.
3. Реализовать контроль за сроками и актуализацию календарного графика проекта в ходе его реализации, сравнение плановых и фактических сроков исполнения вплоть до отдельных пакетов работ проекта.
4. Обеспечить контроль за содержанием проекта путем документирования вносимых в систему изменений, касающихся создания, изменения и удаления объектов проекта (СПП, операции и потребности в услугах и оборудовании).

Решение

Команда IBA Group реализовала следующие процессы:

1. Ведение структур инвестиционных проектов для ИП производственной направленности и ИП непроизводственных назначений
2. Ведение закупочной цепочки от заявки на закупку до оплаты для услуг, материалов и оборудования
3. Контроль планирования и исполнения бюджета ИП. Показатели финансирования, освоение, ввод по проекту формируются теперь на основании транзакционных данных системы SAP S/4HANA, а именно: потребности, закупочные цепочки, запасы, фактические затраты и платежи.

Результаты

Заказчик получает оперативную информацию и контролирует освоение Бюджета капитальных вложений.

Детальный анализ затрат объектов капитальных вложений дает возможность превентивного вмешательства при превышении бюджета.