Железнодорожная компания ускорила принятие управленческих решений с помощью SAP S/4HANA

Задача

Руководству компании было необходимо контролировать бизнес-процессы в режиме реального времени и быстро принимать стратегические решения. Требовалось снизить затраты на техническое обслуживание и ремонт инфраструктуры и подвижного состава, увеличить прибыль, сократить складские запасы и высвободить оборотные средства.

Решение

Заказчик решил внедрить ERP-систему SAP S/4HANA с нуля. Планировалось организовать и автоматизировать бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, учет по МСФО, интегрировать решение с биллинговыми системами «Грузоперевозки» и «Пассажироперевозки». Выбранный подрядчик не смог выполнить миграцию на S/4HANA в полном объеме. Вендор провел аудит и составил перечень необходимых доработок. Заказчик обратился к IBA Group за доработкой системы и введением ее в промышленную эксплуатацию.

Команда IBA Group модернизировала систему и автоматизировала цепочку бизнес-процессов. Введены в эксплуатацию следующие разделы: бухгалтерский и налоговый учет (FI, FI-SL), учет основных средств (FI-AA), бюджетирование (FI-FM, TRM), управленческий учет, техническое обслуживание и ремонт оборудования (PM), логистика (MM/SD), кадровый учет (HCM).

Ключевые показатели деятельности предприятия отображаются в режиме реального времени в аналитической системе отчетности (BI/BW, BPC). Реализована интеграция с биллинговыми системами, государственными порталами, технологическими системами (MM/SD, FI, PM).

Результат

Руководители владеют полной и достоверной информацией о финансовом состоянии предприятия, имеют оперативную аналитическую отчетность по ключевым показателям. На предприятии внедрен параллельный учет по местным стандартам и МСФО.