Бизнес-кейс. Автоматизация процесса управления командировками в системе SAP
Цель
Цель проекта — автоматизировать процесс оформления командировок от заявок до финансовых проводок.
Бизнес-задачи
- Автоматизировать процесс оформления заявок на командировку.
- Обеспечить регистрацию различных видов командировок и печать сопутствующей документации
- Реализовать учёт и расчёты командировочных расходов и бухгалтерские проводки, перечисление денежных средств работникам, отчетность по процессу.
Решение
Процесс управления командировками был автоматизирован на базе модуля SAP FI-TV — Travel Management.
Команда IBA Group в ходе проекта:
- настроила функциональность оформления заявок на командировки и доработала функционал в части регистрации предварительных расходов и дополнительной информации, а также печати докладных записок и ТЗ на командирование;
- настроила мероприятия по регистрации командировок различных видов, изменению их сроков, и отмене командирования и реализовала печать соответствующих приказов;
- настроила автоматический расчёт суточных и необходимые виды командировочных расходов;
- разработала функциональность применения валютного курса в соотвествии с требованиями национального регулятора;
- реализовала формирование списков на перечисление командировочных расходов (ОНД) в соответствии с требованиями банка;
- обеспечила формирование и передачу в модуль Финансы (SAP FI) проводок авансов на командировки и командировочных расходов, в том числе с передачей дополнительных параметров для последующего формирования отчетности.
Результаты
Цельный автоматизированный процесс управления командировками от регистрации заявок до оформления отчетности по итогам командирования, включающий в себя печать сопроводительной документации, расчёт командировочных расходов, перечисление выплат и формирование бухгалтерских проводок.
Теги
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
- адрес Бизнес-центр «Ансар», ул. Сыганак, д. 43, 6 этаж, офис 604, Астана, 010000, Республика Казахстан
- телефон +7 7172 55 07 26
- email admin@ibagroup.kz