Финансы и Контроллинг в SAP S/4HANA. Параллельный учет теперь вести проще

Мы уже рассказывали о преимуществах SAP S/4HANA, представлении процессов бухгалтерского учета в разных ракурсах и формировании отчетов.

Сегодня завершим цикл статей про финансы и контроллинг в SAP S/4HANA обновлениями в параллельном учете.

В SAP S/4HANA стало больше возможностей для аналитики в области основных средств: формируется отдельный документ по операциям с основными средствами для каждого вида параллельного учета, пересчитывается плановая амортизации при каждом движении основного средства и пр.

Теперь в режиме реального времени бухгалтерский документ одновременно создается и в параллельных регистрах. Это значит, что специалисты получают точную и достоверную информацию, так как раньше данные не всегда совпадали, приходилось тратить время и разбираться, где возникла ошибка.

Покажем, как формируются документы на примере транзакции Выбытие.

Введем номер транзакции, система автоматически подтянет Основное средство. Заполним дату документа и ссылочную дату. Остальные данные заполнятся по умолчанию.

Нажимаем Смоделировать и получаем результат. У нас есть несколько правил учета: бухгалтерский и налоговый учет. ПО бухгалтерскому учету создан документ с четырьмя позициями, по налоговому- отдельный документ с тремя позициями. Сохраняем и видим два документа, которые сразу же можем посмотреть в Проводнике учета Основных средств.

В SAP ECC возможности одновременно сохранять документы и в бухгалтерском, и в налоговом учете не было. Это не нравилось нашим клиентам, так как приходилось запускать дополнительную транзакцию, которая связывала нужные счета.Здесь же видим: по области бухгалтерского учета сформирован документ 1000000209, а по области налогового учета – 9000000010

Раньше учет велся в отдельных таблицах, а в SAP S/4HANA используется универсальный журнал (единая таблица ACDOCA), где отражаются все движения основных средств. Благодаря этому пользователи экономят время и при закрытии года не выполняют выверку между основными средствами и главной книгой.