Переход на SAP S/4HANA ведущего поставщика ИКТ-решений в Южной Европе
Заказчик — ведущий поставщик ИКТ-решений в Южной Европе, работающий на рынке более 25 лет. В компании — более 500 сотрудников. Заказчик успешно специализируется на разработке и внедрении ИТ-систем и бизнес-приложений, консалтинге, построению ИТ-инфраструктуры, кибербезопасности, обслуживая клиентов компании из различных отраслей: транспорт, энергетика, телекоммуникации, финансы и безопасность.
Информационные технологии
Южная Европа
Ситуация
В системе SAP ERP заказчика функционировало девять балансовых единиц, на базе следующих модулей: Финансы (FI), Управленческий учет (CO), Управление материалами (MM), Продажи и распределение (SD), Управление персоналом (HR) и Управление проектами (PS).
Чтобы оставаться инновационной компанией и расширить своих возможности, заказчик решил перейти на более продвинутую и современную платформу SAP S/4HANA.
Задача
Наша задача — перевести корпоративную систему SAP ERP на новую платформу SAP S/4HANA, применяя стратегию Brownfield. При этом максимально использовать стандартные возможности новой системы для повышения эффективности бизнес-процессов.
Решение
Проект выполняли в два этапа:
- тестовая конверсия
- продуктивная конверсия
Мы выполнили все необходимые процедуры подготовки, минимизировали риски проекта и оптимизировали сроки технического простоя системы (downtime) и подготовили систему заказчика к переходу.
После была совершена продуктивная конверсия системы, во время которой наша команда выполнила следующие задачи:
- Подготовила функциональность для миграции: исправила конфликтующие бизнес-функции и дополнения, настроила концепцию бизнес-партнеров (CVI) и другое;
- Проверила и настроила пользовательский код на стороне SAP ECC и SAP S/4HANA для соответствия архитектуре SAP S/4HANA;
- Адаптировала концепцию ролей и прав доступа;
- Выполнила необходимые настройки для устранения функциональных дефицитов: внутристатистическая отчетность, управление денежными средствами и другие;
- Провела обучение сотрудников заказчика и подготовила пользовательскую и операционную документацию;
- Преобразовала транзакционные и мастер-данные в соответствии с моделью данных SAP S/4HANA;
- Совместно с клиентом провели интеграционное тестирование.
Команда проекта состояла из 9 человек.
Результат
Продуктивная миграция была проведена в кратчайшие сроки: время простоя для бизнес-пользователей — менее 24 часов. Первые операционные периоды (закрытие первого месяца, квартала и года) прошли без ошибок со стороны системы и обращений со стороны пользователя.
Переход на SAP S/4HANA выполнен успешно. Заказчик получил доступ ко всем инновационным функциям.
Как подтверждение успешности нашего сотрудничества и доверия к качеству наших услуг, заказчик доверил нам переход системы на евро.