Бизнес-кейс. Автоматизация процессов бюджетирования

Цель

Цель проекта — внедрить решения SAP для автоматизации бюджетного планирования и консолидации финансовой отчетности.

Бизнес-задачи

  • Обеспечить прозрачность и контроль деятельности подразделений
  • Повысить управляемость затратами
  • Повысить оперативность и качество управленческих решений
  • Улучшить коллективную работу и коммуникации между участниками процессов
  • Повысить информационную защищенность
  • Повысить качество информации предоставляемой руководству

Решение

В рамках проекта команда IBA Group настроила следующие процессы:

  • формирование входящей информации для бюджетного процесса, определение сценарных условий,
  • формирование бюджетов обособленных подразделений,
  • согласование и утверждение бюджетов обособленных подразделений,
  • планирование финансового результата в целом по предприятию,
  • формирование финансового плана (бюджета движения денежных средств) в целом по предприятию,
  • формирование прогнозного баланса источников финансирования текущей деятельности в целом по предприятию,
  • установка бюджетных лимитов для контроля исполнения бюджетов,
  • контроль исполнения бюджета,
  • анализ отклонений и отчетность по исполнению бюджетов,
  • подготовка и сравнительный анализ различных версий бюджетов в целом по предприятию (в т.ч. формирование прогноза),
  • корректировка планов и бюджетов.

Результаты

После запуска проекта заказчик получил следующие результаты:

  1. Расширенную и оперативную аналитику, чтобы быстро принимать управленческие решения.
  2. Сократил количество первичных документов, формируемых вручную.
  3. Сократил бумажного документооборота.
  4. Получил простой механизм формирования отчетности в различных аналитических разрезах.
  5. Ускорил актуализацию справочных данных.

Теперь заказчик быстро фиксирует информацию о бизнес операциях, а также использует единые типовые формы отчетности для всей компании, которые существенно повысили качество получаемой отчетной информации.

Бесплатная консультация по проекту

Мы готовы обсудить ваши задачи и посоветовать оптимальное решение. Если вам интересны детали данного проекта, оставьте свои контакты, и мы свяжемся с вами.

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

    Yes
    YesПолитикой организации в области защиты персональных данныхПолитикой использования Cookies