Бизнес-кейс. Планирование, учёт и контроль реализации инвестиционных проектов компании
Цель
Цель проекта — реализовать процесс планирования, учёта и контроля инвестиционных проектов компани.
Бизнес-задачи
- Организовать формирование плановой потребности затрат на инвестиционных проектах.
- Организовать контроль БКВ инвестиционных проектов с возможностью превентивного вмешательства при превышении бюджета.
- Реализовать контроль за сроками и актуализацию календарного графика проекта в ходе его реализации, сравнение плановых и фактических сроков исполнения вплоть до отдельных пакетов работ проекта.
- Обеспечить контроль за содержанием проекта путем документирования вносимых в систему изменений, касающихся создания, изменения и удаления объектов проекта (СПП, операции и потребности в услугах и оборудовании).
Решение
Команда IBA Group реализовала следующие процессы:
- Ведение структур инвестиционных проектов для ИП производственной направленности и ИП непроизводственных назначений
- Ведение закупочной цепочки от заявки на закупку до оплаты для услуг, материалов и оборудования
- Контроль планирования и исполнения бюджета ИП. Показатели финансирования, освоение, ввод по проекту формируются теперь на основании транзакционных данных системы SAP S/4HANA, а именно: потребности, закупочные цепочки, запасы, фактические затраты и платежи.
Результаты
Заказчик получает оперативную информацию и контролирует освоение Бюджета капитальных вложений.
Детальный анализ затрат объектов капитальных вложений дает возможность превентивного вмешательства при превышении бюджета.