Модернизация системы SAP РРМ для крупного производителя

Ситуация

Ранее клиентом использовалась система SAP PPM, которая не была интегрирована ни с одним решением, внедренным в компании, включая SAP ERP.

В периметр входили только те дочерние зависимые организации, в которых был внедрен SAP ERP, и не входили те, которые использовали 1С. Данное решение не отвечало потребностям бизнеса и не использовалось в полной мере.

Бизнес-задача

Модернизировать программное обеспечение «Система SAP РРМ» на базе платформы SAP S/4HANA:

• усовершенствовать и стандартизировать бизнес-процессы;
• применить передовые практики в бизнес-деятельности;
• снизить время на подготовку регламентной, управленческой и финансовой статистической отчетности;
• внедрить процессы вознаграждения на основе концепции процессного подхода, направленного на создание ценности для бизнеса компании в соответствии с целевой моделью управления персоналом;
• повысить достоверность данных и минимизировать влияние человеческого фактора.

Решение

В рамках проекта модернизации системы SAP РРМ на базе платформы SAP S/4HANA выполнили следующие задачи:

1. развернули системы SAP PPM и SAP BW в реализации Standalone;
2. провели интеграции с внутренними и внешними системами;
3. осуществили возможность сбора консолидированного плана для план/факт анализа;
4. реализовали согласование проектов в электронном виде;
5. реализовали ведение статусов проекта и точек принятия решений.

В ходе проекта интегрировали SAP РРМ с решениями других вендоров (SAS, 1C) и подготовили к полноценной интеграции с использованием Корпоративного хранилища данных. Это позволило органично «встроить» SAP PPM S/4HANA в целевую архитектуру клиента с учетом оптимального потока данных между системами.

В целях оптимального использования текущей архитектуры и с учетом будущих проектов SAP PPM был развернут на существующем ландшафте компании, где уже используется введенный в эксплуатацию SAP MDG S/4HANA и развернут Standalone SAP BW для снижения объема работ планируемого проекта внедрения SAP BPC.

Сроки проекта были вызовом для IBA Group, поскольку объем задач предполагал более длительную их реализацию. Однако благодаря профессионализму консультантов и вовлеченности клиента сроки были выдержаны.

Результат

Клиент получил решение, построенное с использованием самых современных на сегодняшний день технологий SAP PPM S/4HANA. Это соответствующая всем требованиям и ожиданиям система, способная оптимизировать процесс управления проектами по всему периметру компании.

За счет использования методологии внедрения SAP Activate и SCRUM удалось запустить функционирование системы в кратчайшие сроки — за 6 месяцев. На протяжении еще 3 месяцев шло расширенное сопровождение системы.

Сейчас в системе одновременно работает Корпоративный центр клиента и 22 дочерних и зависимых обществ группы

Они вносят инициативы и формируют портфель проектов; проходят согласование и утверждение на всех уровнях, получая оповещение на корпоративную почту о статусе своего проекта; в автоматическом режиме собирают отчетность СПИ и СПФИ и реализуют сбор факта по проектам.

Это дает прозрачную, оперативную и полную картину Департаменту экономического анализа клиента для эффективного управления портфелем проектов компании.

Связаться с нами

Вы можете задать вопрос по данному проекту или обсудить с экспертами IBA Group свою задачу.