Система электронного документооборота АО «Казахвзрывпром»

Клиент

АО «Казахвзрывпром»

Описание клиента

Акционерное общество Министерства обороны Республики Казахстан, основными видами деятельности которого являются: организация и выполнение буровзрывных работы для строительной, горнодобывающей индустрии и других отраслей народного хозяйства, производство, приобретение и реализация взрывчатых и пиротехнических веществ, перевозка опасных грузов, торговля и экспонирование гражданских пиротехнических веществ и изделий с их применением.

Отрасль

Производство

Регион

Казахстан

ЗАДАЧА

В целях качественного улучшения контроля исполнительской дисциплины, сокращения времени обработки и подготовки, а также обеспечения хранения и поиска документов создать систему автоматизации делопроизводства и организации хранения документов в АО «Казахвзрывпром».

Система электронного документооборота (СЭД) на базе ПК «Канцлер Мини» призвана обеспечить выполнение следующих задач:

  • Улучшение контроля исполнительской дисциплины
  • Сокращение времени обработки и подготовки документов
  • Обеспечение надежного хранения документов
  • Обеспечение быстрого поиска документов.

РЕШЕНИЕ

В рамках проведенного проекта построения СЭД на базе ПК «Канцлер Мини» были выполнены работы по установке и настройке системы на оборудовании заказчика, проведено обучение пользователей и специалистов, ответственных за техническое и информационное администрирование СЭД.

РЕЗУЛЬТАТ

В АО «Казахвзрывпром» внедрена система электронного документооборота на базе ПК «Канцлер Мини», отвечающая основным требованиям заказчика.

Внедрение СЭД позволило:

  1. Автоматизировать контроль исполнения документов
  2. Сократить временные затраты на обработку и подготовку документов
  3. Автоматизировать работу с входящей/исходящей корреспонденцией
  4. Повысить исполнительскую дисциплину благодаря автоматизации процедуры контроля исполнения документов
  5. Обеспечить надежное хранение документов
  6. Обеспечить реквизитный и контекстный поиск документов
  7. Сократить потребление бумажных носителей.
  8. В настоящее время оказываются консультации в рамках технической поддержки в течение 12 месяцев с момента внедрения СЭД.
УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ О ПРОЕКТЕ