Бизнес-кейс. Внедрение управления персоналом и расчёта заработной платы с последующим тиражированием

Цель

Цель проекта — разработать единое решение по управлению персоналом и расчёту заработной платы, которое учитывает специфику транспортной отрасли и тиражируется на все предприятия клиента.

Бизнес-задачи

Автоматизировать процессы управления персоналом и расчёта заработной платы с учётом специфики норм для железнодорожной отрасли: повременная и сдельная оплата труда, локомотивные бригады, отраслевая отчетность.

Решение

В ходе проекта команда IBA Group решила следующие задачи:

• автоматизировала кадровый учёт и учёт временных данных с учётом специфики железнодорожной отрасли;
• реализовала расчёт заработной платы работников с повременной и сдельной формой оплаты труда, а также специфический расчёт для работников локомотивных бригад.

Решение по управлению персоналом внедрено на всех предприятиях холдинга, в том числе специалистами заказчика на основании подготовленной IBA Group методологической документации и шаблонов.

Первоначальное решение по заработной плате внедрено на ИРЦ (повременная зп), затем распространено на ТЧ-1 (сдельная ЗП, интегрированное с данными ТОРО), локомотивное депо (заработная плата локомотивных бригад).

Тиражирование выполнили для предприятий трех областей.

Дополнительно обследовали процессы иных филиалов (аккордная-премиальная форма сдельной оплаты труда и пр.)

Результаты

Заказчик заменил устаревшее и неподдерживаемое ПО, которое отличается от предприятия к предприятию, на единую систему SAP.

В рамках внедрения процессов управления персоналом и заработной платы:

• нашли и устранили методологические расхождения в текущих бизнес-процессах;
• разработали единое решение на основе стандартного подхода в SAP HCM;
• унифицировали подходы к ведению данных и расчёту показателей;
• отладили взаимодействие различных категорий пользователей в рамках сквозных бизнес-процессов HCM.